索 引 號: 12371726MB23403082/2023-00912 分  類: 藥品零售許可服務(wù)指南
發(fā)布機(jī)構(gòu): 鄄城縣行政審批服務(wù)局 成文日期: 2024 年 05 月 24 日
標(biāo)  題: 藥品經(jīng)營許可服務(wù)指南 發(fā)布日期: 2024 年 05 月 24 日
公開方式: 主動公開
內(nèi)容概述: 藥品經(jīng)營許可服務(wù)指南
  • 索 引 號:12371726MB23403082/2023-00912
  • 分  類:藥品零售許可服務(wù)指南
  • 發(fā)布機(jī)構(gòu):鄄城縣行政審批服務(wù)局
  • 標(biāo)  題:藥品經(jīng)營許可服務(wù)指南
  • 成文日期:2024 年 05 月 24 日
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藥品經(jīng)營許可服務(wù)指南

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一、審批對象

在鄄城縣行政區(qū)域內(nèi)擬從事藥品零售經(jīng)營的企業(yè)。

二、審批依據(jù)

《中華人民共和國藥品管理法》《藥品管理法實施條例》《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》

三、審批條件

開辦藥品零售企業(yè),應(yīng)符合當(dāng)?shù)爻W∪丝跀?shù)量、地域、交通狀況和實際需要的要求,符合方便群眾購藥的原則,并符合以下設(shè)置規(guī)定:

1.具有保證所經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度;

2.具有依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員:

經(jīng)營處方藥、甲類非處方藥的藥品零售企業(yè),必須配有執(zhí)業(yè)藥師或者其他依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員。質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)有一年以上(含一年)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)驗。

經(jīng)營乙類非處方藥的藥品零售企業(yè),以及農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下地區(qū)設(shè)立藥品零售企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)按照《藥品管理法實施條例》第15條的規(guī)定配備業(yè)務(wù)人員,有條件的應(yīng)當(dāng)配備執(zhí)業(yè)藥師。

企業(yè)營業(yè)時間,以上人員應(yīng)當(dāng)在崗。

3.企業(yè)、企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人無《藥品管理法》所規(guī)定的禁止從業(yè)情形;

4.具有與所經(jīng)營藥品相適應(yīng)的營業(yè)場所、設(shè)備、倉儲設(shè)施以及衛(wèi)生環(huán)境。在超市等其他商業(yè)企業(yè)內(nèi)設(shè)立零售藥店的,必須具有獨立的區(qū)域;

5.具有能夠配備滿足當(dāng)?shù)叵M者所需藥品的能力,并能保證24小時供應(yīng)。藥品零售企業(yè)應(yīng)備有的國家基本藥物品種數(shù)量由各省、自治區(qū)、直轄市(食品)藥品監(jiān)督管理部門結(jié)合當(dāng)?shù)鼐唧w情況確定。

國家對經(jīng)營麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、預(yù)防性生物制品另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

四、審查材料

(一)核發(fā)

1.《藥品經(jīng)營許可證》核發(fā)申請表

2.擬設(shè)營業(yè)場所及周邊衛(wèi)生環(huán)境等情況,營業(yè)場所布局圖(設(shè)置倉庫的還需提供倉庫平面布局圖)及房屋產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明

3.企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人學(xué)歷證明復(fù)印件及個人簡歷;所提交申請相關(guān)人員的無違規(guī)承諾書

4.企業(yè)質(zhì)量管理體系文件及陳列、倉儲的設(shè)施設(shè)備目錄

5.執(zhí)業(yè)藥師或藥學(xué)技術(shù)人員資格證書(證明文件)及聘書或任命文件

6.如開展集團(tuán)內(nèi)遠(yuǎn)程審核處方服務(wù),需提供符合《山東省藥品零售企業(yè)遠(yuǎn)程審核處方服務(wù)平臺指導(dǎo)原則》的材料

(二)變更

1.《藥品經(jīng)營許可證》變更申請表

2.擬設(shè)營業(yè)場所及周邊衛(wèi)生環(huán)境等情況、營業(yè)場所布局圖(設(shè)倉庫的需提供倉庫布局圖)、房屋產(chǎn)權(quán)證明或使用權(quán)證明(變更注冊地址/變更倉庫地址/變更倉庫面積/增加經(jīng)營范圍)

3.企業(yè)質(zhì)量管理體系文件及陳列、倉儲的設(shè)施設(shè)備目錄(變更注冊地址/變更倉庫地址/變更倉庫面積/增加經(jīng)營范圍/變更經(jīng)營方式)

4.執(zhí)業(yè)藥師或藥學(xué)技術(shù)人員資格證書(證明文件)及聘書或任命文件,所提交申請相關(guān)人員的無違規(guī)承諾書(增加經(jīng)營范圍/變更法定代表人/變更企業(yè)負(fù)責(zé)人/變更質(zhì)量負(fù)責(zé)人)

5.企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人學(xué)歷證明復(fù)印件及個人簡歷(增加經(jīng)營范圍/變更法定代表人/變更企業(yè)負(fù)責(zé)人/變更質(zhì)量負(fù)責(zé)人)

6.如開展集團(tuán)內(nèi)遠(yuǎn)程審核處方服務(wù),需提供符合《山東省藥品零售企業(yè)遠(yuǎn)程審核處方服務(wù)平臺指導(dǎo)原則》的材料

(三)換發(fā)

1.《藥品經(jīng)營許可證》換發(fā)申請表

2.擬設(shè)營業(yè)場所及周邊衛(wèi)生環(huán)境等情況、營業(yè)場所布局圖(設(shè)倉庫的需提供倉庫布局圖)、房屋產(chǎn)權(quán)證明或使用權(quán)證明(經(jīng)營場所、倉庫不發(fā)生變化的不需提供)

3.企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人學(xué)歷證明復(fù)印件及個人簡歷;所提交申請相關(guān)人員的無違規(guī)承諾書(人員未發(fā)生變化的不需提供)

4.執(zhí)業(yè)藥師或藥學(xué)技術(shù)人員資格證書(證明文件)及聘書或任命文件(人員未發(fā)生變化的不需提供)

5.企業(yè)質(zhì)量管理體系文件及陳列、倉儲的設(shè)施設(shè)備目錄((未發(fā)生變化的不需提供))

6.如開展集團(tuán)內(nèi)遠(yuǎn)程審核處方服務(wù),需提供符合《山東省藥品零售企業(yè)遠(yuǎn)程審核處方服務(wù)平臺指導(dǎo)原則》的材料

(四)注銷

1.《注銷藥品經(jīng)營許可證申請表》(系統(tǒng)生成,法人企業(yè)下設(shè)分支機(jī)構(gòu)注銷《藥品經(jīng)營許可證》,由法人企業(yè)提出申請,加蓋總部公章);

2.《藥品經(jīng)營許可證》正副本原件;

3.法人授權(quán)委托書及受托人身份證明復(fù)印件(法人本人辦理則本項不需提供)。

(五)補(bǔ)證

1.補(bǔ)發(fā)藥品行政許可證明文件申請表(系統(tǒng)生成,法人企業(yè)下設(shè)分支機(jī)構(gòu)《藥品經(jīng)營許可證》補(bǔ)發(fā),由法人企業(yè)提出申請,加蓋總部公章);

2.刊登遺失聲明的報紙原件(1個月以上);

3.法人授權(quán)委托書及受托人身份證明復(fù)印件(法人本人辦理則本項不需提供)。

五、審批證件

《藥品經(jīng)營許可證》,有效期5年。

六、審批時限

核發(fā)法定時限15個工作日,承諾辦結(jié)時限為即辦(不含現(xiàn)場核查)或8個工作日(含現(xiàn)場核查);變更法定時限15個工作日,承諾辦結(jié)時限為即辦(不需現(xiàn)場核查的)或8個工作日(需現(xiàn)場核查的);換發(fā)法定時限15個工作日,承諾辦結(jié)時限為即辦(不需現(xiàn)場核查的)或8個工作日(需現(xiàn)場核查的);補(bǔ)發(fā)、注銷法定時限20個工作日,承諾即時辦結(jié)。

七、踏勘評審

核發(fā),換發(fā),變更經(jīng)營地址、倉庫地址、增加經(jīng)營范圍,因企業(yè)之間兼并或收購而變更企業(yè)名稱需要勘驗現(xiàn)場,其余情形不需要勘驗現(xiàn)場。僅經(jīng)營乙類非處方藥的企業(yè),可選擇“告知承諾制”的審批模式,免于現(xiàn)場勘驗。藥品零售連鎖企業(yè)現(xiàn)場踏勘標(biāo)準(zhǔn)見附件1-1,藥品零售單體門店企業(yè)現(xiàn)場踏勘標(biāo)準(zhǔn)見附件1-2。

具體實施標(biāo)準(zhǔn)參見《山東省藥品零售企業(yè)分級分類管理辦法》(魯藥監(jiān)藥市[2019]60號)(附件2)、《山東省藥品零售連鎖企業(yè)管理辦法》(魯藥監(jiān)藥市[2019]61號)(附件3)。

八、審批收費

不收費

九、常見問題解答

問題1:申請《藥品經(jīng)營許可證》法人和企業(yè)負(fù)責(zé)人可以是同一個人嗎?

回答:申請《藥品經(jīng)營許可證》法人和企業(yè)負(fù)責(zé)人可以是同一個人。

問題2:如果營業(yè)執(zhí)照已注銷,持有的《藥品經(jīng)營許可證》是否需要注銷?

回答:需要。

問題3:申請藥品經(jīng)營許可時,庫房和營業(yè)廳是不是必設(shè),如是,有面積要求嗎?

回答:必須有營業(yè)場所,不強(qiáng)制要求有庫房,營業(yè)場所有面積要求。

山東省藥品零售企業(yè)分級分類管理辦法

第十五條 企業(yè)應(yīng)有與藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場所。

  (一)一類店藥品營業(yè)場所面積(指使用面積,下同)應(yīng)符合以下要求:

  1.縣級(含)以上城區(qū)不少于40平方米;

  2.縣以下農(nóng)村地區(qū)不少于20平方米;

  3.在車站、碼頭、機(jī)場、賓館及其他商場、超市等特定區(qū)域的,營業(yè)區(qū)域面積不少于20平方米。

  (二)二類店藥品營業(yè)場所面積應(yīng)符合以下要求:

  1.縣級(含)以上城區(qū),單體藥店不少于80平方米,零售連鎖門店不少于60平方米;

  2.縣以下農(nóng)村地區(qū)不少于40平方米。

  (三)三類店藥品營業(yè)場所面積應(yīng)符合以下要求:

  1.縣級(含)以上城區(qū),單體藥店不少于100平方米,零售連鎖門店不少于80平方米;

  2.縣以下農(nóng)村地區(qū)不少于60平方米。

  上述面積指同一平面上的連續(xù)面積。已有《藥品經(jīng)營許可證》的藥品零售企業(yè),在企業(yè)實際經(jīng)營場所不發(fā)生變化的情況下,可執(zhí)行原標(biāo)準(zhǔn)。

第二十八條 企業(yè)設(shè)置藥品倉庫的,其使用面積與功能應(yīng)與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),并應(yīng)符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄有關(guān)規(guī)定,設(shè)置有效監(jiān)測和調(diào)控溫濕度的設(shè)備。企業(yè)未設(shè)置藥品倉庫的,應(yīng)有相對固定的驗收場所,不合格藥品應(yīng)設(shè)置專門區(qū)域,并實行色標(biāo)管理。儲存中藥飲片應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用庫房。

問題4:申請藥品經(jīng)營許可證,是否要必須提供庫房,是否可以庫房和營業(yè)場所在一起?

回答:不是必須提供庫房,庫房不可以和營業(yè)場所在一起。

山東省藥品零售企業(yè)分級分類管理辦法

第十七條  企業(yè)營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)與藥品儲存、辦公、生活輔助及其他區(qū)域有效分開。

第二十八條 企業(yè)設(shè)置藥品倉庫的,其使用面積與功能應(yīng)與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),并應(yīng)符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄有關(guān)規(guī)定,設(shè)置有效監(jiān)測和調(diào)控溫濕度的設(shè)備。企業(yè)未設(shè)置藥品倉庫的,應(yīng)有相對固定的驗收場所,不合格藥品應(yīng)設(shè)置專門區(qū)域,并實行色標(biāo)管理。儲存中藥飲片應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用庫房。

問題5:申請藥品經(jīng)營許可證,如何判斷經(jīng)營位置是否處在農(nóng)村?

回答:目前是根據(jù)所處地段的繁華程度、歷史沿革、人口密集度等實際情況判定,與大多數(shù)農(nóng)村一樣的,定為農(nóng)村。

問題6:申請藥品經(jīng)營許可證,連鎖藥店配備的計算機(jī)專業(yè)大學(xué)學(xué)歷的計算機(jī)管理人員是否可以由藥店其他人員兼職?

回答:可以,但不得由質(zhì)量管理、驗收人員兼任。

 

附件:

1.藥品零售單體門店企業(yè)現(xiàn)場踏勘標(biāo)準(zhǔn)

2.山東省藥品零售企業(yè)分級分類管理辦法

3.山東省藥品零售連鎖企業(yè)管理辦法



附件1

藥品零售單體門店企業(yè)現(xiàn)場踏勘標(biāo)準(zhǔn)

 

序號

踏勘項目

踏勘內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)場記錄

1

機(jī)

 

構(gòu)

 

 

 

質(zhì)量管理人員、處方審核人員、藥學(xué)服務(wù)人員等關(guān)鍵崗位人員應(yīng)在職在崗,其崗位職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行。

執(zhí)業(yè)藥師信息應(yīng)在營業(yè)場所顯著位置進(jìn)行公示(至少包括姓名、執(zhí)業(yè)注冊證號及照片等)。使用第三方平臺審核處方的要告知公眾,執(zhí)業(yè)藥師臨時不在崗時,應(yīng)在處方藥銷售區(qū)域顯著位置公示,停止銷售處方藥并記錄原因,記錄應(yīng)存檔備查。

符合(    

不符合(   

 

 

2

 企業(yè)各崗位人員須經(jīng)相應(yīng)的法律法規(guī)和藥品專業(yè)知識與技能的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn),掌握相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識,并能正確理解并履行職責(zé)。在企業(yè)申請核發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》現(xiàn)場檢查、日常監(jiān)督檢查、飛行檢查等情況下,檢查組應(yīng)對企業(yè)有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場考核,考核成績作為是否通過檢查的重要參考。

符合(    

不符合(   

3

企業(yè)從事藥品質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護(hù)、保管人員以及營業(yè)員等直接接觸藥品崗位工作的人員應(yīng)進(jìn)行崗前和年度健康檢查,并建立健康檔案。患有傳染病或其他可能污染藥品的疾病的人員,不得從事直接接觸藥品的工作。

符合(    

不符合(   

4

設(shè)

 

 

 

設(shè)

 

企業(yè)應(yīng)有與藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場所。

(一)一類店藥品營業(yè)場所面積(指使用面積,下同)應(yīng)符合以下要求:

1.縣級(含)以上城區(qū)不少于40平方米;

2.縣以下農(nóng)村地區(qū)不少于20平方米;

3.在車站、碼頭、機(jī)場、賓館及其他商場、超市等特定區(qū)域的,營業(yè)區(qū)域面積不少于20平方米。

(二)二類店藥品營業(yè)場所面積應(yīng)符合以下要求:

1.縣級(含)以上城區(qū),單體藥店不少于80平方米,零售連鎖門店不少于60平方米;

2.縣以下農(nóng)村地區(qū)不少于40平方米。

(三)三類店藥品營業(yè)場所面積應(yīng)符合以下要求:

1.縣級(含)以上城區(qū),單體藥店不少于100平方米,零售連鎖門店不少于80平方米;

2.縣以下農(nóng)村地區(qū)不少于60平方米。

上述面積指同一平面上的連續(xù)面積。已有《藥品經(jīng)營許可證》的藥品零售企業(yè),在企業(yè)實際經(jīng)營場所不發(fā)生變化的情況下,可執(zhí)行原標(biāo)準(zhǔn)。

符合(    

不符合(   

 

 

5

在車站、碼頭、機(jī)場、賓館及其他商場、超市等特定區(qū)域設(shè)立企業(yè)的,必須具有獨立的經(jīng)營區(qū)域。

符合(    

不符合(   

6

企業(yè)營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)與藥品儲存、辦公、生活輔助及其他區(qū)域有效分開。

符合(    

不符合(   

7

企業(yè)營業(yè)場所和藥品倉庫應(yīng)環(huán)境整潔、無污染物、地面和墻壁平整、清潔。

企業(yè)營業(yè)場所應(yīng)有與外界有效間隔的設(shè)施,并安裝空調(diào)以滿足營業(yè)場所環(huán)境舒適,藥品儲存、銷售、陳列區(qū)(庫、柜)應(yīng)配備有效調(diào)節(jié)及監(jiān)測溫、濕度的設(shè)施設(shè)備,確保藥品儲存、陳列溫度符合藥品包裝、說明書規(guī)定的儲存要求。

符合(    

不符合(   

8

 企業(yè)營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)配備以下營業(yè)設(shè)備:

(一)配置與經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的符合藥品包裝標(biāo)示貯藏要求的存放和陳列藥品的設(shè)施設(shè)備(貨架、柜臺、陰涼柜(區(qū))、冷藏柜(箱)等);

(二)經(jīng)營中藥飲片的(僅經(jīng)營精制包裝單味中藥飲片且不拆零銷售的除外),有符合中藥飲片存放、處方調(diào)配及計量、衛(wèi)生要求的藥斗、衡器、中藥飲片包裝等設(shè)備;

(三)藥品拆零銷售的,應(yīng)配備符合拆零及衛(wèi)生要求的調(diào)配工具、包裝用品;

(四)配備有能夠符合經(jīng)營和質(zhì)量管理要求的計算機(jī)系統(tǒng),并滿足藥品追溯的要求;

(五)銷售憑證打印設(shè)備等。

符合(    

不符合(   

9

企業(yè)營業(yè)場所藥品陳列區(qū)域應(yīng)有避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備。陳列布局應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

(一)按劑型、用途以及儲存要求分類陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)識,分類類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確;

(二)處方藥、非處方藥應(yīng)分區(qū)陳列,有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識,并在藥品營業(yè)區(qū)顯眼位置標(biāo)示處方藥的警示語和非處方藥的忠告語;

(三)處方藥、國家有專門管理要求的藥品應(yīng)集中設(shè)置專區(qū)(柜)銷售,不得采用開架自選的方式陳列和銷售;

(四)外用藥與其他藥品應(yīng)分開擺放;

(五)經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)集中設(shè)置專區(qū),與藥品區(qū)域明顯分開,并有醒目標(biāo)志(具有功能主治聲稱包裝的中藥飲片等藥品不得置于非藥品區(qū)域)。

符合(    

不符合(   

 

符合(    

不符合(   

 

符合(    

不符合(   

 

符合(    

不符合(   

 

符合(    

不符合(   

 

10

從事藥品拆零銷售業(yè)務(wù)的,企業(yè)負(fù)責(zé)拆零銷售的人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn);應(yīng)設(shè)置拆零藥品專柜(區(qū))和拆零記錄;拆零的工作臺及工具、包裝袋應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染;包裝袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容。

符合(    

不符合(   

11

藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)在總部的管理下,統(tǒng)一企業(yè)標(biāo)識、統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一計算機(jī)管理系統(tǒng)、統(tǒng)一人員培訓(xùn)、統(tǒng)一采購配送、統(tǒng)一票據(jù)管理、統(tǒng)一藥學(xué)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(簡稱“七統(tǒng)一”),連鎖門店不得自行采購藥品。

符合(    

不符合(   

12

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立符合經(jīng)營和質(zhì)量管理要求的計算機(jī)系統(tǒng),并滿足藥品追溯的要求。計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》相關(guān)規(guī)定,在系統(tǒng)中設(shè)置各經(jīng)營流程的質(zhì)量控制功能,與采購、銷售以及收貨、驗收、儲存、陳列、養(yǎng)護(hù)、復(fù)核等系統(tǒng)功能形成內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu),對各項經(jīng)營活動進(jìn)行判斷,對不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)以及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的行為進(jìn)行識別及控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實時和有效。

符合(    

不符合(   

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

電子記錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)以安全、可靠的方式儲存并按日備份。 

銷售憑證打印設(shè)備應(yīng)與計算機(jī)管理系統(tǒng)自動連接,銷售憑證格式至少包括藥品名稱、生產(chǎn)企業(yè)名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量、價格、銷售企業(yè)名稱、銷售日期等內(nèi)容。

藥品零售連鎖企業(yè)所屬連鎖門店應(yīng)與總部、配送中心(倉庫)實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實時連接,具有接入互聯(lián)網(wǎng)的能力,能夠滿足藥品追溯的要求。

符合(    

不符合(   

 

 

14

經(jīng)營中藥飲片應(yīng)在營業(yè)場所設(shè)置獨立區(qū)域,有明顯標(biāo)識,并配置所需的調(diào)配處方的設(shè)備;中藥飲片銷售應(yīng)保留原包裝,做到可追溯。

符合(    )不符合(   

15

中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當(dāng)正名正字。

符合(    )不符合(   

16

企業(yè)應(yīng)配備合格的計量器具以及清潔衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具、包裝用品等。

符合(    )不符合(   

17

企業(yè)設(shè)置藥品倉庫的,其使用面積與功能應(yīng)與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),并應(yīng)符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄有關(guān)規(guī)定,設(shè)置有效監(jiān)測和調(diào)控溫濕度的設(shè)備。企業(yè)未設(shè)置藥品倉庫的,應(yīng)有相對固定的驗收場所,不合格藥品應(yīng)設(shè)置專門區(qū)域,并實行色標(biāo)管理。儲存中藥飲片應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用庫房。

符合(    )不符合(   

18

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所醒目位置公布藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見簿。

符合(    )不符合(   

19

企業(yè)在營業(yè)場所內(nèi)進(jìn)行的廣告宣傳,應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

符合(    )不符合(   

20

企業(yè)應(yīng)制定具有保證所經(jīng)營藥品質(zhì)量的管理制度,至少包括:

(一)崗位職責(zé)與質(zhì)量責(zé)任;符合(    )不符合(   

(二)藥品采購管理;符合(    )不符合(   

(三)藥品驗收管理;符合(    )不符合(   

(四)藥品陳列管理;符合(    )不符合(   

(五)藥品銷售管理;符合(    )不符合(   

(六)供貨單位和采購品種審核管理;符合(    )不符合(   

(七)處方藥銷售管理;符合(    )不符合(   

(八)藥品拆零管理;符合(    )不符合(   

(九)特殊管理藥品和國家有專門管理要求的藥品管理;符合(    )不符合(   

(十)記錄和憑證管理;符合(    )不符合(   

(十一)收集和查詢質(zhì)量信息管理;符合(    )不符合(   

(十二)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;符合(    )不符合(   

(十三)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對的管理;符合(    )不符合(   

(十四)藥品有效期的管理;符合(    )不符合(   

(十五)不合格藥品、藥品銷毀的管理;符合(    )不符合(   

(十六)環(huán)境衛(wèi)生和人員健康的規(guī)定;符合(    )不符合(   

(十七)提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)的管理;符合(    )不符合(   

(十八)人員培訓(xùn)及考核的規(guī)定;符合(    )不符合(   

(十九)藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;符合(    )不符合(   

(二十)計算機(jī)系統(tǒng)管理;符合(    )不符合(   

(二十一)藥品追溯的規(guī)定;符合(    )不符合(   

(二十二)設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲存、養(yǎng)護(hù)的管理。符合(    )不符合(   

藥品零售連鎖企業(yè)連鎖門店的質(zhì)量管理制度按照上述要求由總部統(tǒng)一制定,由連鎖門店負(fù)責(zé)具體實施。符合(    )不符合(   

說明:

21

 

企業(yè)應(yīng)制定具有保證所經(jīng)營藥品質(zhì)量的操作規(guī)程,主要包括:

(一)藥品采購、驗收、銷售;符合(    )不符合(   

(二)處方審核、調(diào)配、核對;符合(    )不符合(   

(三)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對;符合(    )不符合(   

(四)藥品拆零銷售;符合(    )不符合(   

(五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的銷售;符合(    )不符合(   

(六)營業(yè)場所藥品陳列及檢查;符合(    )不符合(   

(七)營業(yè)場所冷藏藥品的存放;符合(    )不符合(   

(八)計算機(jī)系統(tǒng)的操作和管理;符合(    )不符合(   

(九)設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲存和養(yǎng)護(hù)的操作規(guī)程。符合(    )不符合(   

藥品零售連鎖企業(yè)連鎖門店的操作規(guī)程按照上述要求由總部統(tǒng)一制定,由連鎖門店負(fù)責(zé)具體實施。符合(    )不符合(   

說明:

22

 

 企業(yè)應(yīng)建立真實、完整、準(zhǔn)確、有效、可追溯的質(zhì)量管理記錄。主要包括:

(一)藥品采購記錄;符合(    )不符合(   

(二)藥品驗收記錄;符合(    )不符合(   

(三)藥品陳列檢查記錄;符合(    )不符合(   

(四)藥品養(yǎng)護(hù)記錄;符合(    )不符合(   

(五)藥品銷售記錄;符合(    )不符合(   

(六)中藥飲片處方審核、調(diào)配核對記錄;符合(    )不符合(   

(七)中藥飲片清斗裝斗記錄;符合(    )不符合(   

(八)藥品拆零銷售記錄;符合(    )不符合(   

(九)溫濕度監(jiān)測記錄;符合(    )不符合(   

(十)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故處理記錄;符合(    )不符合(   

(十一)藥品不良反應(yīng)報告記錄;符合(    )不符合(   

(十二)不合格藥品處理記錄;符合(    )不符合(   

(十三)首營企業(yè)審核記錄;符合(    )不符合(   

(十四)首營品種審核記錄;符合(    )不符合(   

(十五)有特殊管理要求藥品專用賬冊。符合(    )不符合(   

藥品零售連鎖企業(yè)連鎖門店的質(zhì)量管理記錄格式由總部統(tǒng)一制定,按相關(guān)規(guī)定實施。符合(    )不符合(   

說明:


附件2

山東省藥品零售企業(yè)分級分類管理辦法

魯藥監(jiān)藥市〔2019〕60號

第一章 總則

第一條  為落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步改革完善藥品生產(chǎn)流通使用政策的若干意見》(國辦發(fā)〔2017〕13號),推進(jìn)分級分類管理,規(guī)范藥品零售企業(yè)經(jīng)營行為,促進(jìn)我省醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)有序發(fā)展,根據(jù)《藥品管理法》等法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定,結(jié)合我省實際,制定本辦法。

第二條  本辦法適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)藥品零售企業(yè)(含藥品零售連鎖企業(yè)門店,以下簡稱企業(yè))的監(jiān)督管理與《藥品經(jīng)營許可證》的核發(fā)、變更及換發(fā)。

第三條  本辦法中的分級分類管理,是指藥品監(jiān)督管理部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營場地規(guī)模、藥品經(jīng)營范圍、藥學(xué)技術(shù)人員配置情況、藥品質(zhì)量管理、藥品追溯管理、信息化管理水平、藥學(xué)服務(wù)能力等因素,對其經(jīng)營資質(zhì)和風(fēng)險管控實施動態(tài)分級分類管理的活動。

第四條  省藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)制定本辦法,指導(dǎo)設(shè)區(qū)的市級市場監(jiān)督管理部門開展分級分類管理工作。設(shè)區(qū)的市級市場監(jiān)督管理部門可結(jié)合本轄區(qū)實際,依法制定有關(guān)細(xì)則并指導(dǎo)區(qū)、縣級市場監(jiān)督管理部門具體實施。市、縣級市場監(jiān)督管理部門按照屬地管理原則負(fù)責(zé)企業(yè)的日常監(jiān)督管理工作。

第二章  分級分類

第五條  根據(jù)企業(yè)設(shè)置條件與藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模的適應(yīng)程度,核定的經(jīng)營范圍從小到大分為一類、二類和三類,相對應(yīng)的企業(yè)分別簡稱為一類店、二類店和三類店。

(一)一類店經(jīng)營范圍限定為非處方藥(甲類非處方藥、乙類非處方藥)。

(二)二類店經(jīng)營范圍限定為非處方藥、處方藥(麻醉藥品、放射性藥品、第一類精神藥品等禁止類藥品除外;醫(yī)療用毒性藥品、第二類精神藥品、含麻醉藥品的復(fù)方口服溶液等限制類藥品除外;生物制品(微生態(tài)活菌制品除外)、中藥飲片、罌粟殼等除外)。

(三)三類店經(jīng)營范圍包括非處方藥、處方藥(麻醉藥品、放射性藥品、第一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、罌粟殼等藥品除外)、生物制品、中藥飲片等可在藥品零售企業(yè)銷售的藥品。

經(jīng)批準(zhǔn)三類店還可銷售第二類精神藥品,并在《藥品經(jīng)營許可證》的經(jīng)營范圍上單獨列明。

(四)上述企業(yè)均應(yīng)執(zhí)行國家禁止藥品零售企業(yè)銷售麻醉藥品、放射性藥品、第一類精神藥品、終止妊娠藥品、蛋白同化制劑、肽類激素(胰島素除外)、藥品類易制毒化學(xué)品、疫苗等法律法規(guī)的規(guī)定。

(五)僅經(jīng)營藥食同源類或可用于保健食品的精制包裝中藥飲片,且不拆零銷售的二類店、三類店,可不增加“中藥飲片”經(jīng)營范圍。

第六條  根據(jù)日常監(jiān)管情況,在經(jīng)營分類的基礎(chǔ)上,將每類藥品零售企業(yè)門店分為A、B、C、D四個風(fēng)險等級。

(一)A級:質(zhì)量管理狀況良好;一年內(nèi)未受行政處罰的;

(二)B級:質(zhì)量管理狀況基本符合要求;一年內(nèi)受到警告,被責(zé)令改正違法行為的;因違反《藥品管理法實施條例》第七十五條的規(guī)定受到行政處罰的;

(三)C級:質(zhì)量管理狀況較差;一年內(nèi)因?qū)嵤┩贿`法行為被連續(xù)警告、公告兩次以上的;被處以罰款、沒收違法所得、沒收違法財物的;

(四)D級:質(zhì)量管理狀況差;一年內(nèi)被依法撤銷行政許可證明文件的;提供虛假申請材料或者以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段騙取行政許可證明文件的;拒絕、逃避、阻撓執(zhí)法人員依法進(jìn)行監(jiān)督檢查或者拒不配合執(zhí)法人員進(jìn)行案件調(diào)查的;違法行為構(gòu)成犯罪的。

第七條  藥品零售企業(yè)分級分類實施動態(tài)管理,根據(jù)開辦條件驗收、日常監(jiān)督檢查、跟蹤檢查及飛行檢查等監(jiān)督檢查結(jié)果,結(jié)合企業(yè)設(shè)置條件的滿足程度進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。

對未按核定的分類設(shè)置條件要求經(jīng)營,擅自降低經(jīng)營條件,經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模與原核定分類設(shè)定條件不相適應(yīng)的,執(zhí)業(yè)藥師等依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員“掛證”,無法在職在崗履行處方審核、藥學(xué)服務(wù)及質(zhì)量管理等情形的,將按規(guī)定納入藥品安全“黑名單”。企業(yè)被吊銷《藥品經(jīng)營許可證》后,被納入藥品安全“黑名單”的同一投資主體再次申請開辦的,將按《山東省食品藥品安全黑名單管理辦法(試行)》規(guī)定處理。

第三章  機(jī)構(gòu)人員

第八條 企業(yè)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人應(yīng)無《藥品管理法》規(guī)定的禁止從事藥品經(jīng)營活動的情形。

第九條  企業(yè)負(fù)責(zé)人是企業(yè)藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人。二類店和三類店的企業(yè)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)為執(zhí)業(yè)藥師。(利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)開展企業(yè)內(nèi)部集中、遠(yuǎn)程處方審核服務(wù)的連鎖門店除外)

第十條  企業(yè)應(yīng)設(shè)置與其經(jīng)營范圍及經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營、質(zhì)量管理部門或配備質(zhì)量管理人員,履行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的藥品質(zhì)量管理職責(zé)。

第十一條  企業(yè)應(yīng)配備足夠的、與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模及崗位職能相適應(yīng)的依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員,從事質(zhì)量管理、藥學(xué)服務(wù)及處方審核等工作。企業(yè)應(yīng)按分類要求配備執(zhí)業(yè)藥師,負(fù)責(zé)處方審核,指導(dǎo)合理用藥,并對經(jīng)其審核的處方負(fù)責(zé)。

(一)一類店應(yīng)當(dāng)配備至少1名藥師或以上職稱的藥學(xué)技術(shù)人員;僅經(jīng)營乙類非處方藥的一類店,各設(shè)區(qū)的市級市場監(jiān)管部門可根據(jù)轄區(qū)實際情況會同行政審批部門,試點簡化審批手續(xù)、適當(dāng)放寬準(zhǔn)入條件。

(二)二類店應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的至少1名執(zhí)業(yè)藥師和1名藥師或以上職稱的藥學(xué)技術(shù)人員。

(三)三類店應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的至少1名執(zhí)業(yè)藥師(經(jīng)營范圍包括“中藥飲片”的還應(yīng)配備至少1名執(zhí)業(yè)中藥師或中藥師或以上職稱的藥學(xué)技術(shù)人員)和2名藥師或以上職稱的藥學(xué)技術(shù)人員。

(四)藥品零售連鎖企業(yè)總部在保證執(zhí)業(yè)藥師對處方藥銷售實行有效審查、確認(rèn)、簽字的基礎(chǔ)上,可通過“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)集中、遠(yuǎn)程審核處方,每20家連鎖門店至少配備2名專職審方執(zhí)業(yè)藥師,在農(nóng)村等偏遠(yuǎn)地區(qū)的連鎖門店按照分類情況僅需配備依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員負(fù)責(zé)處方調(diào)配、復(fù)核與指導(dǎo)合理用藥。專職審方執(zhí)業(yè)藥師信息須在總部及所服務(wù)門店顯著位置公示。

(五)藥品零售企業(yè)可使用符合《山東省藥品零售企業(yè)遠(yuǎn)程審核處方服務(wù)平臺指導(dǎo)原則》要求的第三方平臺審核處方,作為執(zhí)業(yè)藥師臨時不在崗時處方審核的補(bǔ)充。

(六)質(zhì)量管理、驗收、采購人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。

(七)從事中藥飲片質(zhì)量管理、驗收、采購人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。

(八)營業(yè)員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度或者符合省藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的條件。

(九)中藥飲片調(diào)劑人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或初級以上專業(yè)技術(shù)職稱或具備中藥調(diào)劑員資格。

(十)僅經(jīng)營藥食同源類或可用于保健食品的精制包裝單味中藥飲片,且不拆零銷售的,可不配備中藥師。經(jīng)營其他中藥飲片的,應(yīng)增加“中藥飲片”經(jīng)營范圍,按要求配備中藥師。

第十二條  質(zhì)量管理人員、處方審核人員、藥學(xué)服務(wù)人員等關(guān)鍵崗位人員應(yīng)在職在崗,其崗位職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行。

執(zhí)業(yè)藥師信息應(yīng)在營業(yè)場所顯著位置進(jìn)行公示(至少包括姓名、執(zhí)業(yè)注冊證號及照片等)。使用第三方平臺審核處方的要告知公眾,執(zhí)業(yè)藥師臨時不在崗時,應(yīng)在處方藥銷售區(qū)域顯著位置公示,停止銷售處方藥并記錄原因,記錄應(yīng)存檔備查。

第十三條  企業(yè)各崗位人員須經(jīng)相應(yīng)的法律法規(guī)和藥品專業(yè)知識與技能的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn),掌握相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識,并能正確理解并履行職責(zé)。在企業(yè)申請核發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》現(xiàn)場檢查、日常監(jiān)督檢查、飛行檢查等情況下,檢查組應(yīng)對企業(yè)有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場考核,考核成績作為是否通過檢查的重要參考。

第十四條  企業(yè)從事藥品質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護(hù)、保管人員以及營業(yè)員等直接接觸藥品崗位工作的人員應(yīng)進(jìn)行崗前和年度健康檢查,并建立健康檔案。患有傳染病或其他可能污染藥品的疾病的人員,不得從事直接接觸藥品的工作。

第四章  設(shè)施設(shè)備

第十五條  企業(yè)應(yīng)有與藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場所。

(一)一類店藥品營業(yè)場所面積(指使用面積,下同)應(yīng)符合以下要求:

1.縣級(含)以上城區(qū)不少于40平方米;

2.縣以下農(nóng)村地區(qū)不少于20平方米;

3.在車站、碼頭、機(jī)場、賓館及其他商場、超市等特定區(qū)域的,營業(yè)區(qū)域面積不少于20平方米。

(二)二類店藥品營業(yè)場所面積應(yīng)符合以下要求:

1.縣級(含)以上城區(qū),單體藥店不少于80平方米,零售連鎖門店不少于60平方米;

2.縣以下農(nóng)村地區(qū)不少于40平方米。

(三)三類店藥品營業(yè)場所面積應(yīng)符合以下要求:

1.縣級(含)以上城區(qū),單體藥店不少于100平方米,零售連鎖門店不少于80平方米;

2.縣以下農(nóng)村地區(qū)不少于60平方米。

上述面積指同一平面上的連續(xù)面積。已有《藥品經(jīng)營許可證》的藥品零售企業(yè),在企業(yè)實際經(jīng)營場所不發(fā)生變化的情況下,可執(zhí)行原標(biāo)準(zhǔn)。

第十六條  在車站、碼頭、機(jī)場、賓館及其他商場、超市等特定區(qū)域設(shè)立企業(yè)的,必須具有獨立的經(jīng)營區(qū)域。

第十七條  企業(yè)營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)與藥品儲存、辦公、生活輔助及其他區(qū)域有效分開。

第十八條  企業(yè)營業(yè)場所和藥品倉庫應(yīng)環(huán)境整潔、無污染物、地面和墻壁平整、清潔。

企業(yè)營業(yè)場所應(yīng)有與外界有效間隔的設(shè)施,并安裝空調(diào)以滿足營業(yè)場所環(huán)境舒適,藥品儲存、銷售、陳列區(qū)(庫、柜)應(yīng)配備有效調(diào)節(jié)及監(jiān)測溫、濕度的設(shè)施設(shè)備,確保藥品儲存、陳列溫度符合藥品包裝、說明書規(guī)定的儲存要求。

第十九條  企業(yè)營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)配備以下營業(yè)設(shè)備:

(一)配置與經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的符合藥品包裝標(biāo)示貯藏要求的存放和陳列藥品的設(shè)施設(shè)備(貨架、柜臺、陰涼柜(區(qū))、冷藏柜(箱)等);

(二)經(jīng)營中藥飲片的(僅經(jīng)營精制包裝單味中藥飲片且不拆零銷售的除外),有符合中藥飲片存放、處方調(diào)配及計量、衛(wèi)生要求的藥斗、衡器、中藥飲片包裝等設(shè)備;

(三)藥品拆零銷售的,應(yīng)配備符合拆零及衛(wèi)生要求的調(diào)配工具、包裝用品;

(四)配備有能夠符合經(jīng)營和質(zhì)量管理要求的計算機(jī)系統(tǒng),并滿足藥品追溯的要求;

(五)銷售憑證打印設(shè)備等。

第二十條  企業(yè)營業(yè)場所藥品陳列區(qū)域應(yīng)有避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備。陳列布局應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

(一)按劑型、用途以及儲存要求分類陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)識,分類類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確;

(二)處方藥、非處方藥應(yīng)分區(qū)陳列,有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識,并在藥品營業(yè)區(qū)顯眼位置標(biāo)示處方藥的警示語和非處方藥的忠告語;

(三)處方藥、國家有專門管理要求的藥品應(yīng)集中設(shè)置專區(qū)(柜)銷售,不得采用開架自選的方式陳列和銷售;

(四)外用藥與其他藥品應(yīng)分開擺放;

(五)經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)集中設(shè)置專區(qū),與藥品區(qū)域明顯分開,并有醒目標(biāo)志(具有功能主治聲稱包裝的中藥飲片等藥品不得置于非藥品區(qū)域)。

第二十一條  從事藥品拆零銷售業(yè)務(wù)的,企業(yè)負(fù)責(zé)拆零銷售的人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn);應(yīng)設(shè)置拆零藥品專柜(區(qū))和拆零記錄;拆零的工作臺及工具、包裝袋應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染;包裝袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容。

第二十二條  藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)在總部的管理下,統(tǒng)一企業(yè)標(biāo)識、統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一計算機(jī)管理系統(tǒng)、統(tǒng)一人員培訓(xùn)、統(tǒng)一采購配送、統(tǒng)一票據(jù)管理、統(tǒng)一藥學(xué)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(簡稱“七統(tǒng)一”),連鎖門店不得自行采購藥品。

第二十三條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立符合經(jīng)營和質(zhì)量管理要求的計算機(jī)系統(tǒng),并滿足藥品追溯的要求。計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》相關(guān)規(guī)定,在系統(tǒng)中設(shè)置各經(jīng)營流程的質(zhì)量控制功能,與采購、銷售以及收貨、驗收、儲存、陳列、養(yǎng)護(hù)、復(fù)核等系統(tǒng)功能形成內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu),對各項經(jīng)營活動進(jìn)行判斷,對不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)以及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的行為進(jìn)行識別及控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實時和有效。

第二十四條  電子記錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)以安全、可靠的方式儲存并按日備份。 

銷售憑證打印設(shè)備應(yīng)與計算機(jī)管理系統(tǒng)自動連接,銷售憑證格式至少包括藥品名稱、生產(chǎn)企業(yè)名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量、價格、銷售企業(yè)名稱、銷售日期等內(nèi)容。

藥品零售連鎖企業(yè)所屬連鎖門店應(yīng)與總部、配送中心(倉庫)實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實時連接,具有接入互聯(lián)網(wǎng)的能力,能夠滿足藥品追溯的要求。

第二十五條  經(jīng)營中藥飲片應(yīng)在營業(yè)場所設(shè)置獨立區(qū)域,有明顯標(biāo)識,并配置所需的調(diào)配處方的設(shè)備;中藥飲片銷售應(yīng)保留原包裝,做到可追溯。

第二十六條  中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當(dāng)正名正字。

第二十七條  企業(yè)應(yīng)配備合格的計量器具以及清潔衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具、包裝用品等。

第二十八條  企業(yè)設(shè)置藥品倉庫的,其使用面積與功能應(yīng)與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),并應(yīng)符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄有關(guān)規(guī)定,設(shè)置有效監(jiān)測和調(diào)控溫濕度的設(shè)備。企業(yè)未設(shè)置藥品倉庫的,應(yīng)有相對固定的驗收場所,不合格藥品應(yīng)設(shè)置專門區(qū)域,并實行色標(biāo)管理。儲存中藥飲片應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用庫房。

第二十九條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所醒目位置公布藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見簿。

第三十條  企業(yè)在營業(yè)場所內(nèi)進(jìn)行的廣告宣傳,應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

第五章  管理制度

第三十一條  企業(yè)應(yīng)制定具有保證所經(jīng)營藥品質(zhì)量的管理制度,至少包括:

(一)崗位職責(zé)與質(zhì)量責(zé)任;

(二)藥品采購管理;

(三)藥品驗收管理;

(四)藥品陳列管理;

(五)藥品銷售管理;

(六)供貨單位和采購品種審核管理;

(七)處方藥銷售管理;

(八)藥品拆零管理;

(九)特殊管理藥品和國家有專門管理要求的藥品管理;

(十)記錄和憑證管理;

(十一)收集和查詢質(zhì)量信息管理;

(十二)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;

(十三)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對的管理;

(十四)藥品有效期的管理;

(十五)不合格藥品、藥品銷毀的管理;

(十六)環(huán)境衛(wèi)生和人員健康的規(guī)定;

(十七)提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)的管理;

(十八)人員培訓(xùn)及考核的規(guī)定;

(十九)藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;

(二十)計算機(jī)系統(tǒng)管理;

(二十一)藥品追溯的規(guī)定;

(二十二)設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲存、養(yǎng)護(hù)的管理。

藥品零售連鎖企業(yè)連鎖門店的質(zhì)量管理制度按照上述要求由總部統(tǒng)一制定,由連鎖門店負(fù)責(zé)具體實施。

第三十二條  企業(yè)應(yīng)制定具有保證所經(jīng)營藥品質(zhì)量的操作規(guī)程,主要包括:

(一)藥品采購、驗收、銷售;

(二)處方審核、調(diào)配、核對;

(三)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對;

(四)藥品拆零銷售;

(五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的銷售;

(六)營業(yè)場所藥品陳列及檢查;

(七)營業(yè)場所冷藏藥品的存放;

(八)計算機(jī)系統(tǒng)的操作和管理;

(九)設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲存和養(yǎng)護(hù)的操作規(guī)程。

藥品零售連鎖企業(yè)連鎖門店的操作規(guī)程按照上述要求由總部統(tǒng)一制定,由連鎖門店負(fù)責(zé)具體實施。

第三十三條  企業(yè)應(yīng)建立真實、完整、準(zhǔn)確、有效、可追溯的質(zhì)量管理記錄。主要包括:

(一)藥品采購記錄;

(二)藥品驗收記錄;

(三)藥品陳列檢查記錄;

(四)藥品養(yǎng)護(hù)記錄;

(五)藥品銷售記錄;

(六)中藥飲片處方審核、調(diào)配核對記錄;

(七)中藥飲片清斗裝斗記錄;

(八)藥品拆零銷售記錄;

(九)溫濕度監(jiān)測記錄;

(十)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故處理記錄;

(十一)藥品不良反應(yīng)報告記錄;

(十二)不合格藥品處理記錄;

(十三)首營企業(yè)審核記錄;

(十四)首營品種審核記錄;

(十五)有特殊管理要求藥品專用賬冊。

藥品零售連鎖企業(yè)連鎖門店的質(zhì)量管理記錄格式由總部統(tǒng)一制定,按相關(guān)規(guī)定實施。

第六章  附則

第三十四條  現(xiàn)場檢查時,將企業(yè)經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模及實際具備的條件與本管理辦法所對應(yīng)的分類設(shè)置條件進(jìn)行比對核實,所有檢查項目應(yīng)與相應(yīng)的分類設(shè)置條件相一致(合理缺項除外)。

第三十五條 原有關(guān)藥品零售企業(yè)分級分類管理的規(guī)定凡與本辦法不一致,按本辦法執(zhí)行。國家有新規(guī)定的,依國家規(guī)定。

第三十六條 本辦法由省藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。

第三十七條 本辦法自2019年12月1日起施行,有效期5年。《關(guān)于印發(fā)山東省藥品零售(連鎖)企業(yè)許可驗收實施標(biāo)準(zhǔn)和山東省藥品零售企業(yè)許可驗收實施標(biāo)準(zhǔn)的通知》(魯食藥監(jiān)發(fā)〔2009〕14號)同時廢止。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

山東省藥品零售連鎖企業(yè)管理辦法

魯藥監(jiān)藥市〔2019〕61號

第一章  總則

第一條 為規(guī)范藥品零售連鎖企業(yè)(以下簡稱連鎖企業(yè))經(jīng)營行為,保證藥品質(zhì)量,保障公眾用藥安全,促進(jìn)藥品零售規(guī)模化、規(guī)范化發(fā)展,根據(jù)《藥品管理法》等法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定,結(jié)合我省實際,制定本辦法。

第二條 山東省轄區(qū)內(nèi)的藥品零售連鎖經(jīng)營和監(jiān)督管理活動,適用本辦法。

第三條 省藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)全省連鎖企業(yè)監(jiān)督管理工作,市、縣級市場監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)連鎖企業(yè)的日常監(jiān)督管理。

 

第二章  質(zhì)量管理與藥學(xué)服務(wù)

第四條  連鎖企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)對所屬藥品零售企業(yè)連鎖門店(以下簡稱連鎖門店)實行統(tǒng)一企業(yè)標(biāo)識、統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一計算機(jī)管理系統(tǒng)、統(tǒng)一人員培訓(xùn)、統(tǒng)一采購配送、統(tǒng)一票據(jù)管理、統(tǒng)一藥學(xué)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的“七統(tǒng)一”管理(以下簡稱“七統(tǒng)一”管理)。

第五條  連鎖企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)符合藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范有關(guān)藥品批發(fā)企業(yè)的規(guī)定要求,設(shè)置專門的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系構(gòu)建與實施,保證企業(yè)持續(xù)合規(guī),承擔(dān)質(zhì)量管理、供貨商審計、藥品驗收、連鎖門店管理、藥學(xué)服務(wù)管理、質(zhì)量管理、教育培訓(xùn)等職能,并建立藥品追溯系統(tǒng),實現(xiàn)藥品可追溯。

第六條  連鎖企業(yè)的企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理;企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由高層管理人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán);連鎖企業(yè)總部質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)連鎖企業(yè)(包括所屬連鎖門店)藥品質(zhì)量管理,負(fù)責(zé)制訂統(tǒng)一質(zhì)量管理制度和藥學(xué)服務(wù)規(guī)范,并確保在企業(yè)持續(xù)、有效施行,保證藥品質(zhì)量和藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量。

第七條  連鎖企業(yè)應(yīng)按藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范規(guī)定配備足夠的、符合相關(guān)資質(zhì)與經(jīng)驗的執(zhí)業(yè)藥師等藥學(xué)技術(shù)人員,并有制度與措施確保執(zhí)業(yè)藥師等藥學(xué)技術(shù)人員在職在崗履行質(zhì)量管理與藥學(xué)服務(wù)職責(zé)。在具備上述條件并有效利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)開展企業(yè)內(nèi)部集中、遠(yuǎn)程處方審核服務(wù)的條件下,專職審方執(zhí)業(yè)藥師可注冊在連鎖企業(yè)總部,農(nóng)村等偏遠(yuǎn)地區(qū)的連鎖門店僅需配備依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥師。未開展企業(yè)內(nèi)部集中、遠(yuǎn)程處方審核服務(wù)的連鎖企業(yè),執(zhí)業(yè)藥師按規(guī)定注冊在連鎖門店。

第八條  執(zhí)業(yè)藥師審核處方時,應(yīng)當(dāng)按《處方管理辦法》(原衛(wèi)生部令第53號)等規(guī)定,對處方審核質(zhì)量負(fù)責(zé),并按服務(wù)規(guī)范實施藥學(xué)服務(wù),保障公眾用藥合理、安全;連鎖門店藥學(xué)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)履行處方復(fù)核職責(zé)。

執(zhí)業(yè)藥師審核、調(diào)配處方后應(yīng)簽名確認(rèn),其簽名須經(jīng)連鎖企業(yè)備案并留檔備查;藥學(xué)技術(shù)人員復(fù)核、調(diào)配處方的,應(yīng)當(dāng)簽名確認(rèn),其簽名須經(jīng)連鎖企業(yè)備案并在連鎖門店留檔備查。未憑醫(yī)師處方銷售、調(diào)配處方藥、處方未經(jīng)審核或執(zhí)業(yè)藥師未在職在崗履行處方審核職責(zé)銷售處方藥的,所涉及的連鎖企業(yè)、執(zhí)業(yè)藥師將按相關(guān)規(guī)定依法進(jìn)行處罰。屬于“黑名單”范疇的,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第九條  利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)開展企業(yè)內(nèi)部集中、遠(yuǎn)程處方審核服務(wù)的,處方審核服務(wù)平臺應(yīng)具備人臉識別、指紋確認(rèn)、視頻錄像等功能,并制定完備的工作制度,確保執(zhí)業(yè)藥師在職在崗有效開展工作。企業(yè)開展集中、遠(yuǎn)程處方審核服務(wù),須符合《山東省藥品零售企業(yè)遠(yuǎn)程審核處方服務(wù)平臺指導(dǎo)原則》(附件1)要求。

 

第三章  設(shè)施設(shè)備

第十條  連鎖企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)以及符合藥品質(zhì)量特性要求的儲存運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備,配備相應(yīng)的庫房(經(jīng)營特殊溫度要求、需冷藏冷凍藥品的,需配備足夠的陰涼庫、冷庫、冷藏箱、保溫箱、冷藏車等設(shè)施設(shè)備)、倉儲管理計算機(jī)系統(tǒng)、溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)。應(yīng)當(dāng)具備收貨與驗收、儲存與養(yǎng)護(hù)、出庫、運(yùn)輸與配送等職能,并保證全流程藥品質(zhì)量與安全。

第十一條  采用委托配送的連鎖企業(yè)門店,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行收貨、驗收職責(zé),做好相關(guān)記錄,及時將結(jié)果通過計算機(jī)管理系統(tǒng)反饋至總部。

連鎖企業(yè)不得對非本連鎖企業(yè)所屬門店進(jìn)行藥品配送;連鎖門店不得自行采購藥品;

在緊急情況下,經(jīng)連鎖企業(yè)總部批準(zhǔn),同一連鎖企業(yè)門店之間的藥品可調(diào)劑使用,連鎖企業(yè)總部對調(diào)劑使用藥品的來源去向和質(zhì)量負(fù)責(zé)。

第十二條  連鎖企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其附錄的要求,建立符合藥品經(jīng)營和質(zhì)量、追溯要求的、覆蓋連鎖企業(yè)總部以及連鎖門店的質(zhì)量管理體系和計算機(jī)管理系統(tǒng),實時控制并記錄藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理全過程,確保藥品經(jīng)營全過程可追溯,計算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)具備藥品監(jiān)督管理數(shù)據(jù)接口。

連鎖企業(yè)總部、連鎖門店之間應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實時信息傳輸和數(shù)據(jù)共享,并有確保數(shù)據(jù)安全的設(shè)備設(shè)施和應(yīng)急措施。

 

第四章  委托儲存配送

第十三條  連鎖企業(yè)需要委托儲存配送的,應(yīng)當(dāng)將其經(jīng)營范圍內(nèi)的全部藥品或部分藥品(僅限冷藏冷凍藥品)委托給一家具備現(xiàn)代物流條件的藥品批發(fā)企業(yè)或委托給一家同一法定代表人(或?qū)儆谕黄髽I(yè)集團(tuán))的藥品批發(fā)企業(yè)。委托企業(yè)與被委托企業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)要對接,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)實時查詢。委托企業(yè)應(yīng)定期對被委托企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量管理體系審查。

第十四條 連鎖企業(yè)委托前后應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下要求:

(一)開展委托儲存配送業(yè)務(wù)前,連鎖企業(yè)應(yīng)當(dāng)對擬委托儲存配送的藥品批發(fā)企業(yè)的儲存、運(yùn)輸、配送條件及質(zhì)量保障能力等進(jìn)行審查,并與其簽訂委托協(xié)議和質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方質(zhì)量責(zé)任以及相關(guān)權(quán)利與義務(wù)。

(二)受托儲存配送的藥品批發(fā)企業(yè)的藥品經(jīng)營范圍應(yīng)當(dāng)與連鎖企業(yè)的藥品經(jīng)營范圍相適應(yīng)。

(三)委托儲存配送的連鎖企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時辦理《藥品經(jīng)營許可證》倉庫地址變更(部分委托儲存配送的除外)。

(四)藥品儲存配送中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)按質(zhì)量協(xié)議所規(guī)定的權(quán)利與義務(wù),由委托、被委托雙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(五)藥品儲存配送業(yè)務(wù)全部由被委托方開展的連鎖企業(yè),不得另行開展藥品儲存配送業(yè)務(wù)。

第十五條 連鎖企業(yè)總部因違法違規(guī)行為,除經(jīng)營假劣藥品或嚴(yán)重違反藥品經(jīng)營質(zhì)量規(guī)范等影響產(chǎn)品質(zhì)量的情形外,被責(zé)令停業(yè)期間,其各連鎖門店可將連鎖企業(yè)總部和連鎖門店庫存合格藥品在藥品有效期內(nèi)銷售完為止,但不能自行從其他藥品批發(fā)企業(yè)(包括受委托儲存配送的藥品批發(fā)企業(yè))購進(jìn)藥品。其他藥品批發(fā)企業(yè)不得向被要求停業(yè)的連鎖企業(yè)及其門店配送藥品。

第十六條  連鎖企業(yè)委托藥品批發(fā)企業(yè)配送藥品的,受委托的企業(yè)被責(zé)令停業(yè)或被吊銷《藥品經(jīng)營許可證》等不能實施儲存配送的,連鎖企業(yè)可按本規(guī)定第十三條、第十四條要求辦理變更委托手續(xù)。

第五章  監(jiān)督管理

第十七條  開辦連鎖企業(yè)和連鎖門店應(yīng)當(dāng)分別辦理《藥品經(jīng)營許可證》。連鎖企業(yè)應(yīng)當(dāng)符合《山東省藥品零售連鎖企業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)》(附件2)。

第十八條  連鎖門店的《藥品經(jīng)營許可證》的新辦、換發(fā)、變更、補(bǔ)發(fā)、注銷等事項辦理工作,應(yīng)由連鎖總部負(fù)責(zé)具體辦理。

第十九條  連鎖總部核減經(jīng)營范圍的,連鎖總部負(fù)責(zé)所有連鎖門店在30天內(nèi)辦理核減手續(xù),未辦理核減經(jīng)營范圍的,以超范圍經(jīng)營處理。

第二十條  連鎖總部注銷《藥品經(jīng)營許可證》的,其所屬連鎖門店應(yīng)當(dāng)依法辦理《藥品經(jīng)營許可證》注銷手續(xù)。所屬連鎖門店由其他連鎖企業(yè)收購、兼并的,如實際經(jīng)營地址、許可條件未發(fā)生變化的,可按變更《藥品經(jīng)營許可證》辦理。

第二十一條  日常監(jiān)督管理工作的內(nèi)容主要包括:

(一)企業(yè)名稱、注冊地址、倉庫地址、企業(yè)法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、執(zhí)業(yè)藥師、經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍、分支機(jī)構(gòu)等重要事項的執(zhí)行和變動情況。

(二)企業(yè)經(jīng)營設(shè)施設(shè)備及倉儲條件變動情況。

(三)企業(yè)委托儲存配送執(zhí)行和變動情況。

(四)企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況及實施藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范情況。

(五)藥品追溯系統(tǒng)建立與運(yùn)行情況。

(六)企業(yè)計算機(jī)管理系統(tǒng)運(yùn)行情況。

(七)企業(yè)對上次藥品監(jiān)督管理部門檢查結(jié)果的整改情況。

(八)執(zhí)行國家、省有關(guān)藥品管理法律、法規(guī)、規(guī)定的情況。

第二十二條  監(jiān)督管理部門對連鎖企業(yè)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)有違反《藥品管理法》等法律法規(guī)規(guī)章的,應(yīng)依法處理。

 

第六章  附則

第二十三條  藥品零售連鎖經(jīng)營是藥品零售的一種特殊經(jīng)營形式,在同一連鎖企業(yè)總部的管理下,實施“七統(tǒng)一”管理,總部采購與門店銷售分離,并實現(xiàn)計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,實行規(guī)模化、集團(tuán)化管理的經(jīng)營模式。

第二十四條  連鎖企業(yè)由連鎖企業(yè)總部和10家以上連鎖門店(為總部的分支機(jī)構(gòu))構(gòu)成,是一個完整的有機(jī)整體。總部是連鎖企業(yè)經(jīng)營管理的核心,負(fù)責(zé)藥品采購、儲存、配送及質(zhì)量與安全控制,以及對連鎖門店的統(tǒng)一管理;連鎖門店是連鎖企業(yè)的藥品銷售網(wǎng)絡(luò)終端,承擔(dān)日常藥品零售和藥學(xué)服務(wù)業(yè)務(wù),確保終端藥品銷售與服務(wù)質(zhì)量。

第二十五條  原有關(guān)藥品零售連鎖管理的規(guī)定凡與本辦法不一致,按本辦法執(zhí)行。國家有新規(guī)定的,依國家規(guī)定。

第二十六條 本辦法由省藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條  本辦法自2019年12月1日起施行,有效期5年。

 

附件:1.山東省藥品零售企業(yè)遠(yuǎn)程審核處方服務(wù)平臺指導(dǎo)原則

2.山東省藥品零售連鎖企業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)

 

 

 

 

山東省藥品零售企業(yè)遠(yuǎn)程審核處方服務(wù)平臺指導(dǎo)原則

一、機(jī)構(gòu)與人員

(一)遠(yuǎn)程審核處方服務(wù)平臺(以下簡稱平臺)應(yīng)設(shè)立專門的運(yùn)行管理部門,負(fù)責(zé)平臺的運(yùn)營管理。配備平臺負(fù)責(zé)人1名,大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉藥品經(jīng)營相關(guān)法律法規(guī),兩年以上藥品經(jīng)營管理經(jīng)驗,主要負(fù)責(zé)平臺的日常管理,確保平臺正常運(yùn)轉(zhuǎn);根據(jù)平臺規(guī)模,配備一定數(shù)量的信息管理和運(yùn)行維護(hù)人員負(fù)責(zé)平臺的正常運(yùn)行。

(二)平臺配備的專職審方執(zhí)業(yè)藥師(以下簡稱審方藥師)執(zhí)業(yè)范圍應(yīng)與所服務(wù)藥品零售企業(yè)經(jīng)營范圍相匹配,數(shù)量與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),一般不低于30人。平臺所服務(wù)的藥品零售企業(yè)數(shù)量多于300家,且平臺日審方數(shù)量峰值大于2400張時,每增加20家藥品零售企業(yè),須多配備2名審方藥師。

(三)平臺應(yīng)配備一定數(shù)量的藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量巡查人員,原則上不少于審方藥師數(shù)量的5%,具有執(zhí)業(yè)藥師資格,三年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理經(jīng)驗,熟悉藥事服務(wù)工作,專門負(fù)責(zé)對審方藥師審方質(zhì)量、各藥店通過平臺提供藥事服務(wù)等工作進(jìn)行質(zhì)量巡查。

二、場所

(一)平臺應(yīng)為審方藥師設(shè)置獨立的工作場所,寬敞、明亮、安靜,有利于高強(qiáng)度的審方工作。每名審方藥師有一定面積的專用、固定工作區(qū)域,杜絕相互干擾,原則上每人不少于2平方米。

(二)平臺應(yīng)具備獨立的服務(wù)器機(jī)房,確保服務(wù)器安全、穩(wěn)定、正常工作。

(三)平臺應(yīng)具備一定面積的辦公用房,滿足平臺管理人員、質(zhì)量巡查人員等正常辦公需要。

三、設(shè)施與設(shè)備

(一)配備企業(yè)級專用數(shù)據(jù)服務(wù)器,雙機(jī)熱備。具備與服務(wù)規(guī)模相匹配的遠(yuǎn)程服務(wù)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、企業(yè)級防火墻,具有固定的外網(wǎng)IP,保證平臺與所服務(wù)的藥店之間通訊順暢、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全。

(二)配備專用高清視頻服務(wù)器,具備高清攝像頭及語音對講設(shè)備,審方藥師能與所服務(wù)的藥店之間通過視頻和語音對講實現(xiàn)實時在線用藥咨詢、用藥指導(dǎo)等藥學(xué)服務(wù),雙方視頻語音對講流暢,不卡頓。

(三)配備獨立的、專用存儲服務(wù)器,遠(yuǎn)程審核的處方和藥學(xué)服務(wù)影像資料能夠?qū)崟r上傳專用服務(wù)器并加密封存?zhèn)洳椋O(shè)置防止處方圖片的修改與刪除功能。影像資料保存不少于1年;普通藥品處方保存時間不少于1年;含麻黃堿類復(fù)方制劑等特殊管理藥品的處方保存時間不少于2年。

(四)配備審方藥師工作區(qū)域視頻監(jiān)控系統(tǒng),該系統(tǒng)能滿足對每一名審方藥師登錄系統(tǒng)、審核處方、簽字確認(rèn)等每一個工作環(huán)節(jié)的全過程、清晰記錄,并自動保存至專用存儲服務(wù)器,視頻資料保存時間不少于1年。

(五)配備可靠的不間斷電源或備用發(fā)電機(jī)組,確保突然斷電情況下平臺正常運(yùn)行。

(六)配備指紋確認(rèn)、人臉識別等技術(shù)設(shè)備,對審方藥師進(jìn)行考勤記錄,考勤情況實時上傳專用存儲服務(wù)器加密存檔備查且不可修改。

四、制度與操作規(guī)程

平臺應(yīng)建立開展遠(yuǎn)程服務(wù)工作的管理制度和管理規(guī)定,至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)平臺管理制度;

(二)平臺服務(wù)質(zhì)量管理制度;

(三)平臺服務(wù)質(zhì)量評估規(guī)程;

(四)審方藥師管理制度及崗位職責(zé);

(五)處方審核操作規(guī)程;

(六)處方審核權(quán)限設(shè)置管理制度;

(七)藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量管理制度;

(八)藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量評估規(guī)程;

(九)平臺工作人員崗位職責(zé);

(十)平臺服務(wù)器管理制度;

(十一)平臺應(yīng)急管理預(yù)案;

(十二)患者隱私數(shù)據(jù)管理制度;

(十三)處方管理制度等。

五、其他

(一)審方藥師工作時間應(yīng)與所服務(wù)的藥品零售企業(yè)營業(yè)時間同步,不可使用手機(jī)、PAD等移動終端進(jìn)行在線藥學(xué)服務(wù)。

平臺可根據(jù)是否業(yè)務(wù)峰值科學(xué)合理安排審方藥師工作時間,保證業(yè)務(wù)高峰時段不低于60%的審方藥師在崗;其他時段不低于10%的審方藥師在崗,零售門店請求審方藥師服務(wù)響應(yīng)等待時間一般不超過2分鐘。

(二)平臺遠(yuǎn)程服務(wù)操作系統(tǒng)中應(yīng)保存所有審方藥師的注冊證書、人臉識別信息、指紋信息等內(nèi)容,確保審方藥師登錄的唯一性。

平臺遠(yuǎn)程服務(wù)操作系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析等功能,全面、客觀的反映審方藥師工作開展情況。

(三)審方藥師簽署通過或不予通過的審核意見,經(jīng)指紋確認(rèn)或臉部識別系統(tǒng)確認(rèn)后發(fā)送門店。對不予通過的處方,在該處方上注明原因;平臺遠(yuǎn)程服務(wù)操作系統(tǒng)能夠體現(xiàn)先審核后銷售。

(四)平臺因故障或斷電等情況無法正常運(yùn)行時,平臺應(yīng)第一時間通知所服務(wù)的藥品零售企業(yè)暫停銷售處方藥。

(五)審方藥師通過平臺遠(yuǎn)程服務(wù)操作系統(tǒng)對患者購買的處方藥用法用量、禁忌癥、注意事項等進(jìn)行藥事服務(wù),確保患者用藥安全。

(六)對有特殊管理要求的藥品,平臺遠(yuǎn)程服務(wù)操作系統(tǒng)能夠自動“專冊登記”,登記內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、銷售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號。實名制管理的藥品“專冊登記”,內(nèi)容能夠體現(xiàn)購買人姓名、身份證號碼等。

(七)對同時購買多種OTC藥品的顧客,平臺可提供視頻在線用藥咨詢、用藥指導(dǎo)等藥學(xué)服務(wù),介紹藥品用法、用量,對有配伍禁忌或者超劑量的藥品應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配。

(八)平臺所合作的開展遠(yuǎn)程問診、電子處方在線服務(wù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)或第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守《互聯(lián)網(wǎng)診療管理辦法(試行)》和《互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院管理辦法(試行)》、《遠(yuǎn)程醫(yī)療服務(wù)管理規(guī)范(試行)》的規(guī)定,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院使用的信息系統(tǒng)及電子處方系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施第三級信息安全等級保護(hù)。平臺應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的管理制度,確保電子處方的合法性和真實性。

 

 

 

 

 

山東省藥品零售連鎖企業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)

1.具有10家以上藥品零售門店。

2.企業(yè)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人無《藥品管理法》規(guī)定的禁止從事藥品經(jīng)營活動的情形。

3.企業(yè)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人具有執(zhí)業(yè)藥師資格,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)專科以上學(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,經(jīng)過基本的藥學(xué)專業(yè)知識培訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。

4.企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實施的能力。

企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。

企業(yè)其他從事質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)中專或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。

5.從事驗收、養(yǎng)護(hù)工作的人員,應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱;

企業(yè)從事中藥飲片驗收工作的人員,應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱;從事中藥飲片養(yǎng)護(hù)工作的人員,應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。

企業(yè)從事采購工作的人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。

企業(yè)應(yīng)配備1名以上計算機(jī)專業(yè)大學(xué)學(xué)歷的計算機(jī)管理人員,維護(hù)企業(yè)計算機(jī)管理系統(tǒng),并能處理常見的計算機(jī)軟、硬件故障。

6.企業(yè)從事質(zhì)量管理、驗收工作的人員應(yīng)當(dāng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。

7.企業(yè)各崗位人員須經(jīng)相應(yīng)的法律法規(guī)和藥品專業(yè)知識與技能的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),能正確理解并履行職責(zé)。

8.企業(yè)在質(zhì)量管理、藥品驗收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品崗位工作的人員,應(yīng)每年在二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行健康檢查并建立檔案。患有精神病、傳染病等可能污染藥品或?qū)е滤幤钒l(fā)生差錯疾病的患者,不得從事直接接觸藥品的工作。

9.企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所和倉庫(委托儲存配送的除外)。其中連鎖企業(yè)總部經(jīng)營場所建筑面積應(yīng)不少于100平方米,倉庫建筑面積應(yīng)不少于500平方米,最低處層高不低于5米(二層以上最低處不低于4米)。

同一法定代表人的藥品批發(fā)企業(yè)和藥品零售連鎖企業(yè)總部的營業(yè)場所設(shè)在同一樓層的,應(yīng)設(shè)置有效物理隔離設(shè)施。

10.配送中心(倉庫)庫房藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)當(dāng)與辦公區(qū)和生活區(qū)分開一定距離或者有隔離措施。

11.配送中心(倉庫)的規(guī)模及條件應(yīng)當(dāng)滿足藥品的合理、安全儲存,并達(dá)到以下要求,便于開展儲存作業(yè):

1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,庫區(qū)地面硬化或者綠化;

2)庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;

3)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實行可控管理,防止藥品被盜、替換或者混入假藥;

4)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施。

12.配送中心(倉庫)應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:

1)藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備;

2)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;

3)有效調(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換的設(shè)備;

4)自動監(jiān)測、記錄庫房溫濕度的設(shè)備;

5)符合儲存作業(yè)要求的照明設(shè)備;

6)用于零貨揀選、拼箱發(fā)貨操作及復(fù)核的作業(yè)區(qū)域和設(shè)備;

7)包裝物料的存放場所;

8)驗收、發(fā)貨、退貨的專用場所;

9)不合格藥品專用存放場所;

10)經(jīng)營特殊管理的藥品有符合國家規(guī)定的儲存設(shè)施。

13.經(jīng)營中藥飲片的,應(yīng)當(dāng)有專用的庫房和養(yǎng)護(hù)工作場所。

14.儲存、運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品的,應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:

1)與其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫,冷庫體積不小于20立方米;

2)用于冷庫溫度自動監(jiān)測、顯示、記錄、調(diào)控、報警的設(shè)備;

3)冷庫制冷設(shè)備的備用發(fā)電機(jī)組或者雙回路供電系統(tǒng);

4)對有特殊低溫要求的藥品,應(yīng)當(dāng)配備符合其儲存要求的設(shè)施設(shè)備;

5)冷藏車及車載冷藏箱或者保溫箱等設(shè)備。

15.運(yùn)輸藥品應(yīng)當(dāng)使用封閉式貨物運(yùn)輸工具。

16.運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品的冷藏車及車載冷藏箱(或保溫箱)應(yīng)當(dāng)符合藥品運(yùn)輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有自動調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能;冷藏箱(或保溫箱)具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能。

17.藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及附錄2:藥品經(jīng)營企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)的要求,建立符合經(jīng)營和質(zhì)量要求的計算機(jī)管理系統(tǒng),實時控制并記錄藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理全過程,實現(xiàn)藥品可追溯,并可實現(xiàn)按要求上傳至藥品監(jiān)督管理部門的功能。

連鎖企業(yè)總部、配送中心(倉庫)、連鎖門店之間應(yīng)實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實時的信息傳輸和數(shù)據(jù)共享。

18.企業(yè)應(yīng)制定保證質(zhì)量管理職能正常行使和所經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度及操作規(guī)程。內(nèi)容包括:

1)質(zhì)量管理體系內(nèi)審的規(guī)定;

2)質(zhì)量否決權(quán)的規(guī)定;

3)質(zhì)量管理文件的管理;

4)質(zhì)量信息的管理;

5)供貨單位、購貨單位、供貨單位銷售人員及購貨單位采購人員等資格審核的規(guī)定;

6)藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫、運(yùn)輸?shù)墓芾恚?/font>

7)特殊管理的藥品的規(guī)定;

8)藥品有效期的管理;

9)不合格藥品、藥品銷毀的管理;

10)藥品退貨的管理;

11)藥品召回的管理;

12)質(zhì)量查詢的管理;

13)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;

14)藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;

15)門店訪問的管理;

16)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;

17)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;

18)設(shè)施設(shè)備保管和維護(hù)的管理;

19)設(shè)施設(shè)備驗證和校準(zhǔn)的管理;

20)記錄和憑證的管理;

21)計算機(jī)系統(tǒng)的管理;

22)藥品追溯的規(guī)定;

23)遠(yuǎn)程審方服務(wù)平臺運(yùn)行的有關(guān)規(guī)定。

19.企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一制定連鎖門店的質(zhì)量管理制度,由連鎖門店負(fù)責(zé)具體實施。主要包括:

1)有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責(zé)任;

2)藥品采購、驗收管理;

3)藥品陳列管理;

4)藥品銷售管理;

5)處方藥銷售管理;

6)藥品拆零管理;

7)特殊管理藥品和國家有專門管理要求的藥品管理;

8)記錄和憑證管理;

9)收集和查詢質(zhì)量信息管理;

10)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;

11)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對的管理;、

12)藥品有效期的管理;

13)不合格藥品、藥品銷毀的管理;

14)環(huán)境衛(wèi)生和人員健康的規(guī)定;

15)提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)的管理;

16)人員培訓(xùn)及考核的規(guī)定;

17)藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;

18)計算機(jī)系統(tǒng)管理;

19)藥品追溯的規(guī)定;

20)處方審核與執(zhí)業(yè)藥師責(zé)任管理;

21)執(zhí)業(yè)藥師等藥學(xué)技術(shù)人員考勤規(guī)定;

22)遠(yuǎn)程審方平臺操作規(guī)程等其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。

20.企業(yè)應(yīng)明確各部門及崗位職責(zé),包括: 

1)質(zhì)量管理、采購、配送中心、門店管理、財務(wù)和信息管理等部門職責(zé);

2)企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理、采購、配送中心、門店管理、財務(wù)和信息管理等部門負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé);

3)質(zhì)量管理、采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、運(yùn)輸、門店管理、財務(wù)、信息管理等崗位職責(zé);

4)與藥品經(jīng)營相關(guān)的其他崗位職責(zé)。

21.企業(yè)應(yīng)按規(guī)定建立藥品質(zhì)量管理記錄,做到及時、清晰、同步、準(zhǔn)確、真實、完整、有效和可追溯。內(nèi)容包括:

1)藥品購進(jìn)記錄;

2)購進(jìn)藥品驗收記錄;

3)藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄;

4)藥品出庫復(fù)核記錄;

5)藥品配送記錄;

6)藥品質(zhì)量事故情況記錄;

7)不合格藥品報廢、銷毀記錄;

8)藥品配送退回記錄;

9)購進(jìn)退出記錄;

10)儲運(yùn)溫濕度監(jiān)測、調(diào)控記錄;

11)計量器具使用、檢定記錄;

12)質(zhì)量事故報告記錄;

13)藥品不良反應(yīng)報告記錄;

14)質(zhì)量管理體系內(nèi)審記錄;

15)處方審核與登記記錄等。

22.企業(yè)應(yīng)按規(guī)定建立以下質(zhì)量管理檔案。內(nèi)容包括:

1)員工健康檢查檔案;

2)員工培訓(xùn)檔案;

3)藥品質(zhì)量檔案;

4)藥品養(yǎng)護(hù)檔案;

5)供貨方檔案;

6)門店檔案;

7)設(shè)施和設(shè)備及定期檢查、維修、保養(yǎng)檔案;

8)計量器具管理檔案;

9)首營企業(yè)審批表;

10)首營品種審批表;

11)不合格藥品報損審批表;

12)藥品質(zhì)量信息匯總表;

13)藥品質(zhì)量問題追蹤表;

14)藥品不良反應(yīng)報告表;

15)藥品銷售處方檔案與處方藥銷售登記臺賬;

16)藥學(xué)技術(shù)人員考核檔案等。

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